Γενική Συνέλευση & Αρχαιρεσίες

Το Διοικητικό Συμβούλιο του Πολιτιστικού Συλλόγου Ασπροπυργιωτών Ευρυτανίας, καλεί όλα τα μέλη που επιθυμούν να συμμετάσχουν ενεργά στη λειτουργία και την πορεία του Συλλόγου να υποβάλουν την υποψηφιότητά τους για τις επερχόμενες εκλογές ανάδειξης νέου Δ.Σ.

Όσοι ενδιαφέρονται να συμβάλουν με τις ιδέες, τον χρόνο και τη διάθεσή τους, μπορούν να δηλώσουν υποψηφιότητα έως και την Τετάρτη 5 Αυγούστου.

Τρόπος Υποβολής Υποψηφιότητας

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν την υποψηφιότητα τους:

• με email στη διεύθυνση antranovites@gmail.com
• ή αυτοπροσώπως στα μέλη του Δ.Σ.

Πλακιάς Νίκος (Πρόεδρος) Τηλ.: 6977270039

Γιαννόπουλος Νίκος (Αντιπρόεδρος) Τηλ: 6988379717

Καψογεώργου Αθηνά (Γραμματέας) Τηλ: 6975689958

Βλάχος Δημήτρης (Ταμίας του Συλλόγου) Τηλ: 6973325587

Μάρκου Γιάννης (Μέλος Δ.Σ) Τηλ: 6944229864

Η Τακτική Γενική Συνέλευση του συλλόγου, καθώς και οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου, έχουν οριστεί να πραγματοποιηθούν την Κυριακή 9 Αυγούστου και ώρα 17:00.

Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή, 16 Αυγούστου και ώρα 17:00, στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα στην ημερήσια διάταξη. Στη δεύτερη αυτή σύγκληση, η συνέλευση θεωρείται σε απαρτία με όσα μέλη παρίστανται, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το καταστατικό.

Ιδιαίτερα σημειώνεται ότι η Κυριακή 16 Αυγούστου αποτελεί την πιθανότερη ημερομηνία διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης και των Αρχαιρεσιών, καθώς λόγω του εορτασμού της Κοιμήσεως της Θεοτόκου και των προγραμματισμένων πολιτιστικών εκδηλώσεων, αναμένεται αυξημένη και μαζική συμμετοχή των μελών, σημαντικά μεγαλύτερη από το ποσοστό απαρτίας που ορίζει το καταστατικό.

Προβλέψεις του Καταστατικού για τη Διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και των Αρχαιρεσιών

Το καταστατικό του συλλόγου καθορίζει με σαφήνεια τη διαδικασία σύγκλησης, λειτουργίας και ολοκλήρωσης της Γενικής Συνέλευσης, καθώς και τον τρόπο διεξαγωγής των Αρχαιρεσιών.

Το καταστατικό βρίσκεται αναρτημένο στο blog του συλλόγου στην σελίδα «Καταστατικό Συλλόγου»

Παρακάτω παρουσιάζονται συνοπτικά οι βασικές προβλέψεις.

 Γενική Συνέλευση

Συγκρότηση Προεδρείου

Η Γενική Συνέλευση εκλέγει τριμελές Προεδρείο αποτελούμενο από:

·         Πρόεδρο

·         Αντιπρόεδρο

·         Γραμματέα

Το Προεδρείο έχει την ευθύνη για την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών της Συνέλευσης.

Αρμοδιότητες Προέδρου

Ο Πρόεδρος:

·         Αναγιγνώσκει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

·         Καλεί τα μέλη να εγκρίνουν τα θέματα ή να προτείνουν νέα προς συζήτηση.

·         Κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη της Συνέλευσης.

·         Καταρτίζει τον κατάλογο ομιλητών και φροντίζει για την τήρηση της σειράς προτεραιότητας.

Τήρηση Πρακτικών

Τα Πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης:

·         Τηρούνται από τον Γραμματέα στο ειδικό έντυπο.

·         Υπογράφονται από τον Γραμματέα και τον Πρόεδρο.

Τάξη και Πειθαρχία

Το Προεδρείο:

·         Απαγορεύει κάθε συζήτηση εκτός των εγκεκριμένων θεμάτων.

·         Μπορεί να αφαιρεί τον λόγο από ομιλητές που παρεκτρέπονται.

·         Μπορεί να αποβάλλει μέλη που εμποδίζουν τις εργασίες της Συνέλευσης.

Αρχαιρεσίες

Εφορευτική Επιτροπή

Η Γενική Συνέλευση εκλέγει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, η οποία έχει την ευθύνη για:

·         την ομαλή διεξαγωγή της ψηφοφορίας,

·         την καταμέτρηση των ψήφων,

·         την ανακήρυξη των αποτελεσμάτων.

 Υποψηφιότητες – Αναβολή

Αν δεν συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός υποψηφίων για:

·         το Διοικητικό Συμβούλιο (τουλάχιστον 7 υποψήφιοι),

·         την Εξελεγκτική Επιτροπή (τουλάχιστον 3 υποψήφιοι),

οι αρχαιρεσίες αναβάλλονται για την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας.

Δικαιώματα Εκλογέων

Κάθε μέλος μπορεί να ψηφίσει:

·         έως 7 υποψηφίους για το Διοικητικό Συμβούλιο,

·         έως 3 υποψηφίους για την Εξελεγκτική Επιτροπή.

Εκλογή Μελών

Εκλέγονται:

·         οι 7 πρώτοι πλειοψηφήσαντες για το Διοικητικό Συμβούλιο,

·         οι 3 πρώτοι πλειοψηφήσαντες για την Εξελεγκτική Επιτροπή.

Σε ισοψηφία, η σειρά καθορίζεται με κλήρωση.

Ολοκλήρωση Ψηφοφορίας

Με τη λήξη της ψηφοφορίας:

·         Η Εφορευτική Επιτροπή καταμετρά τις ψήφους.

·         Ανακηρύσσει τους επιτυχόντες.

·         Συντάσσει και αναρτά το Πρακτικό των Αρχαιρεσιών.

·         Παραδίδει τα ψηφοδέλτια και τα πρακτικά στον πλειοψηφήσαντα σύμβουλο.

Σύσταση Νέου Διοικητικού Συμβουλίου

·         Ο πλειοψηφήσας σύμβουλος καλεί το νέο Δ.Σ. σε πρώτη συνεδρίαση.

·         Το νέο Δ.Σ. συγκροτείται σε σώμα εντός 15 ημερών.

·         Η σύσταση γνωστοποιείται στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Παράδοση – Παραλαβή

Μετά από 8 ημέρες από τη συγκρότηση του νέου Δ.Σ. πραγματοποιείται συνεδρίαση με το απερχόμενο Δ.Σ., όπου παραδίδονται:

·         τα αρχεία,

·         η σφραγίδα,

·         η περιουσία του συλλόγου.

Το νέο Δ.Σ. αναλαμβάνει πλήρως τη διοίκηση.

Διάλυση Συλλόγου

Για τη διάλυση του συλλόγου απαιτείται Γενική Συνέλευση με απαρτία 50% + 1 των μελών με δικαίωμα ψήφου.

Μη Προβλεπόμενα Θέματα

Κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από το καταστατικό ή τη νομοθεσία, ρυθμίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.

Θέματα Ημερήσιας Διάταξης.

·         Ανάγνωση Διοικητικού Απολογισμού (από τον πρόεδρο του συλλόγου).

·         Ανάγνωση Οικονομικού Απολογισμού (από τον ταμεία του συλλόγου).

·         Παρουσίαση ηλεκτρονικού αρχείου και διαχείρισης ηλεκτρονικών και έντυπων μέσων ενημέρωσης των μελών και φίλων του συλλόγου (από τον ταμεία του συλλόγου).

·         Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης αν εγκρίνει η όχι τον Διοικητικό και Οικονομικό απολογισμό απαλλάσσοντας ή όχι τα μέλη του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.

 

Το Δ.Σ του συλλόγου.